Workflow bij aanschaffen iPad app (voor het eerst)

Stap 1: vraag een Apple account aan voor je IT-afdeling, zodat je via de VPP-store de gebruikslicenties per iPad kunt kopen. Het beste is om hiervoor een mailadres te gebruiken, dat alleen maar gebruikt wordt voor VPP-aankopen. Iets als vpp@[mijnorganisatienaam].nl bijvoorbeeld.

Zie http://www.apple.com/nl/business/programs/ voor het aanmelden.

Apple mengt daar 2 zaken: een oplossing waarbij de iPads op afstand kunt beheren (MDM) en de VPP-aankopen, MDM is in dit geval overdreven. De SessionVideo App wordt geinstalleerd met een zogenaamde 'inwisselcode' (Engelse term redemption code - werkwoord redeem).

Let op: Bij het aanmelden voor het VPP-programma heb je een zogenaamd Dun & Bradstreet nummer nodig.
Zie de FAQ: https://vpp.itunes.apple.com/faq
Aanvragen van zo'n D-U-N-S-nummer doe je hier: http://www.dnb-nederland.nl/dnb-data/dunsnumber en dan doorklikken naar http://salesmarketing.dnb.co.uk/find_my_company/

Stap 2: Geef het VPP Apple account (alleen het emailadres) aan ons door zodra het geaccepteerd is. Wij zorgen dan dat je met dat account de SessionVideo App kunt aanschaffen.

Stap 3: als je een iPad koopt en installeert voor een medewerker, dan moet je voor die medewerker een Apple account aanmaken. Je kunt daarvoor een bestaand emailadres van die gebruiker voor inzetten, maar we zien ook wel dat er een apart emailadres (bijvoorbeeld: [personeelsnummer]@[mijnorganisatienaam].nl voor gebruikt wordt.

Stap 4: Activeer die iPads met dat emailadres. Het is geen probleem om iCloud om te activeren, want onze video's worden niet via iCloud gesynchroniseerd.

Stap 5: Schaf via de VPP-store de inwisselcodes aan: 1 per iPad. Afrekenen gaat alleen met een credit card, dus hierbij is hulp nodig van Financiele Zaken.
Als ze geen credit card hebben, dan is dit wellicht een oplossing: https://www.3vcard.nl/online-kopen-iDEAL.html

Stap 6: Na aankoop ontvang je een Excel-sheet met 1 link naar het inwisseladres per inwisselcode Stuur naar elke iPad 1 link. Wanneer die link geopend wordt op de iPad vraagt Safari: "Open this page in the iTunes Store?" waarop je met "Yes" moet antwoorden. Je krijgt dan eventueel wat gebruikelijke vragen over auteursrechten en dergelijke, die moet je allemaal met "Yes" beantwoorden. Bij de laatste vraag moet je rechtsboven op "Redeem" klikken en de applicatie wordt dan op de iPad geïnstalleerd.